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Roles de los oficiales de distrito

Roles de los oficiales de distrito

Hay muchas oportunidades para mejorar sus habilidades de liderazgo y ampliar su experiencia en Toastmasters. Considere la posibilidad de salir de su club para desempeñar un papel de dirigente distrital o de comité. 

Director de distrito

Como director del Distrito, el Director del Distrito asiste a todos los miembros del Comité Ejecutivo del Distrito en sus funciones. El rol implica planificar un Plan de Éxito del Distrito con el equipo y ayudar a crear un equipo de Liderazgo sólido. Algunas de las metas incluyen lograr la misión del distrito de una manera que motive a los líderes voluntarios y promueva un estándar de excelencia en todas las actividades del distrito.

El director de distrito es responsable de supervisar y administrar directamente las operaciones, las finanzas y los recursos humanos del día a día del distrito. Afortunadamente, un equipo de líderes distritales está disponible para ayudar a cumplir con estas responsabilidades.

El Director de Distrito debe empoderar a su equipo de liderazgo de distrito para trabajar juntos hacia la misión del distrito, mientras apoya a cada uno en su desarrollo como líder.

Junto con el equipo de liderazgo del distrito, participan en la Capacitación para líderes de distrito, Capacitación de mitad de año y tutoriales en línea. Para desempeñarse como director de distrito, debe haber servido al menos seis meses consecutivos como presidente de club y al menos 12 meses consecutivos como director de calidad del programa, director de crecimiento del club, director de división o una combinación de ambos al momento de asumir el cargo.

Director de Calidad del Programa

El Director de Calidad del Programa (PQD) trabaja para ayudar a los clubes y socios a alcanzar sus metas. El Director de Calidad del Programa también lidera los esfuerzos en el diseño de capacitaciones, concursos, conferencias y otros eventos especiales del distrito. Son responsables de todos los aspectos de la educación y la formación dentro del distrito.

Esto incluye el apoyo a los esfuerzos de programación de clubes de calidad, la promoción del Programa de Clubes Distinguidos y la planificación y ejecución de la conferencia de distrito.

Junto con el equipo de liderazgo del distrito, participan en la Capacitación para líderes de distrito, Capacitación de mitad de año y tutoriales en línea.

Para ser director de calidad del programa, debe haber servido al menos seis meses consecutivos como presidente de club y al menos 12 meses consecutivos como director de crecimiento del club, director de división o director de área. Una vez que se desempeñe como director de calidad del programa y capacitación durante un año completo, es posible que no sea reelegido para el mismo cargo para un período posterior.

Director de crecimiento del club

El Club Growth Director (CGD) hace que los beneficios de la membresía de Toastmasters estén disponibles para un mayor número de personas. La función implica planificar, desarrollar e implementar los objetivos de crecimiento de clubes distritales. El Director de Crecimiento de Clubes dirige los esfuerzos del Distrito para construir nuevos clubes y trabajar para fortalecer la membresía existente.  TSon responsables de todos los aspectos de marketing, formación de clubes y esfuerzos de retención de socios y clubes dentro del distrito. Esto incluye definir una estrategia de marketing general para el distrito, desarrollar esfuerzos de extensión y retención con clubes comunitarios y corporativos existentes y penetrar en nuevos mercados.

Además, el director de crecimiento del club apoya a los clubes desafiados y los ayuda a convertirse en Distinguidos. Junto con el equipo de liderazgo del distrito, participará en la Capacitación para líderes de distrito, Capacitación de mitad de año y tutoriales en línea.

Para ser director de crecimiento del club, debe haber servido al menos seis meses consecutivos como presidente del club y al menos 12 meses consecutivos como director de calidad del programa, director de crecimiento del club, director de división o director de área. Una vez que se desempeñe como director de crecimiento del club durante un año completo, es posible que no sea reelegido para el mismo cargo para un período siguiente.

Director de División

Un Director de División brinda apoyo a los Directores de Área (típicamente 4-6 Áreas por División). El término de un Director de División es de un año (del 1 de julio al 30 de junio). Esta función le brindará la oportunidad de fomentar las habilidades de liderazgo en los directores de área y la oportunidad de mejorar sus habilidades de liderazgo. Como director de división, su trabajo es liderar y apoyar la división a través de la supervisión y el apoyo de los directores de área.

Uno de los objetivos principales como director de división es garantizar que cada club logre su misión y cumpla con sus responsabilidades para con sus socios. Para lograr esto, coordinan las actividades de la división, establecen las metas de la división y ayudan en la capacitación de los líderes de área y club.

Para servir como director de división, debe haber servido al menos seis meses consecutivos como miembro de un consejo de distrito. El director de división puede ser reelegido por un período sucesivo.

Para obtener más información, consulte la Manual de liderazgo distrital.

Director de Área

Un director de área proporciona contacto, apoyo y asistencia con el distrito a los clubes de un área (normalmente, entre 4 y 6 clubes). El término de un Director de Área es de un año (del 1 de julio al 30 de junio). Este puesto le brindará una gran oportunidad para perfeccionar sus habilidades de liderazgo y comunicación.  TSirven como enlace directo entre el distrito y los clubes. Los estatutos administrativos del distrito prevén la selección de directores de área, ya sea por nombramiento del director de distrito o por elección de los consejos de área.

Toastmasters International recomienda que los directores de distrito designen directores de área.

Los directores de área realizan visitas a los clubes dos veces al año dentro de sus áreas respectivas para comprender y apoyar las necesidades del club. A su vez, estas visitas ayudan a los líderes distritales a comprender cómo apoyar y satisfacer las necesidades de cada club. Es importante que los directores de área cuenten con el apoyo que necesitan para servir a los clubes. El éxito del distrito depende de ello.

Los directores de área son elegibles para la reelección o reelección solo por un período sucesivo. Idealmente, los directores de área han servido como miembros de un consejo de distrito.

Para obtener más información, consulte la Manual de liderazgo distrital y para obtener información sobre Informes de visitas al club de directores de área.

Gerente de Finanzas

El Gerente de Finanzas establece y mantiene una administración fiscal efectiva del distrito, promueve el crecimiento de Toastmasters al brindar una guía fiscal sólida al distrito. El Gerente de Finanzas también es responsable de producir informes mensuales que reflejen el estado financiero del distrito y garantizar que los gastos se mantengan dentro del presupuesto aprobado por el consejo de distrito.  Ellos trabajar en estrecha colaboración con el director de distrito, el director de calidad del programa y el director de crecimiento del club para garantizar que el distrito esté tomando decisiones rentables, dentro de las políticas, que den como resultado una gestión fiscal eficaz.

El gerente de finanzas debe tener conocimientos de contabilidad y estar familiarizado con el manejo de asuntos financieros.

El gerente de finanzas puede ser elegido o designado a voluntad del director de distrito, sujeto a la aprobación del comité ejecutivo del distrito y la confirmación del consejo de distrito. Usted es elegible para la reelección o reelección solo por un período sucesivo. La oficina del gerente de administración y el gerente de finanzas pueden combinarse.

Gerente de Administración

El Gerente de Administración ayuda al distrito a funcionar de manera efectiva y lograr su misión al registrar y mantener minutas precisas del consejo de distrito, el comité ejecutivo y otras reuniones. El Gerente de Administración sirve como defensor de los estatutos y políticas administrativas del distrito.  TEllos son responsables de mantener los registros históricos del distrito, registrar y distribuir las actas de las reuniones y mantener registros precisos y oportunos de los asuntos del distrito.

El gerente de administración puede ser elegido o designado a voluntad del director de distrito, sujeto a la aprobación del comité ejecutivo del distrito y la confirmación del consejo de distrito. Usted es elegible para la reelección o reelección solo por un período sucesivo. La oficina del gerente de administración y el gerente de finanzas pueden combinarse.

Director de Relaciones Públicas

Como gerente de relaciones públicas, son responsables de coordinar los esfuerzos de publicidad en el distrito. Al establecer y mantener líneas de comunicación entre el distrito y sus miembros, así como entre el distrito y el público, trabajan para aumentar el conocimiento de Toastmasters a través de todos los medios disponibles.

El gerente de relaciones públicas puede ser elegido o designado a voluntad del director de distrito, sujeto a la aprobación del comité ejecutivo del distrito y la confirmación del consejo de distrito. Usted es elegible para la reelección o reelección solo por un período sucesivo.

El Gerente de Relaciones Públicas se enfoca en publicidad interna y externa. El puesto le dará la oportunidad de trabajar en su lado creativo.
El gerente de relaciones públicas desempeña un papel fundamental para garantizar el éxito del distrito a través de una planificación y ejecución detalladas.

Ex Director de Distrito Inmediato

El ex director de distrito inmediato brinda asesoramiento y orientación a los líderes del distrito y planifica, dirige y organiza proyectos y comités según lo solicite el director de distrito. Una de las principales responsabilidades de esta función es garantizar que el director de distrito entrante reciba todos los documentos pertinentes del distrito antes del 30 de junio.

Otras responsabilidades incluyen servir como miembro del comité ejecutivo del distrito y del consejo de distrito, respetar los estatutos y políticas de Toastmasters International, alentar a los miembros dedicados a aceptar puestos de liderazgo y ayudar al distrito a lograr un reconocimiento distinguido.

Si tiene preguntas sobre cualquiera de los puestos de liderazgo del distrito, comuníquese con el presidente del comité de liderazgo del distrito al [email protected] y para más información sobre estos roles, consulte la Manual de liderazgo distrital y el Estatutos Administrativos del Distrito, Artículo VII: Oficiales en los Documentos Rectores.

Presidente del Comite

El Distrito lleva a cabo varios eventos durante el año. Estos incluyen sesiones de formación, concursos, conferencias y eventos especiales. Las oportunidades van desde presidir todo el evento hasta administrar áreas más específicas, como alimentos, instalaciones, decoración, registro y sorteos de oportunidades. Estos roles a corto plazo permiten a los miembros trabajar con otros líderes del distrito para ser parte de la planificación de eventos importantes para todo el distrito. Los ejemplos incluyen, pero no se limitan a:

  • Presidente de premios
  • Presidente de capacitación de dirigentes de club (COT)
  • Presidente del Programa de Club Distinguido (DCP)
  • Silla Logística
  • Parlamentario
  • Silla de conferencia de primavera
  • Administrador de página web
DISTRITO CLUB

Los miembros son lo más importante

La persona más importante en el Distrito 56 es el socio, y los dirigentes de club y de distrito brindan apoyo.

DISTRITO CLUB

PAPELES DEL OFICIAL DEL CLUB

Hay 7 dirigentes de club electos y el ex presidente inmediato que adquieren experiencia práctica en liderazgo mientras ayudan a las personas a aprender y crecer.

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dic / dc

El Comité Ejecutivo del Distrito y el Consejo del Distrito trabajan juntos para construir equipos efectivos que apoyen al Distrito y mejoren la calidad de la experiencia de los miembros.

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