Los períodos anuales de oficina deben ir desde el 1 de julio hasta el 30 de junio; Los términos semestrales deben abarcar desde el 1 de julio hasta el 31 de diciembre y desde el 1 de enero hasta el 30 de junio.  Los clubes que se reúnen semanalmente pueden elegir a sus dirigentes anualmente o semestralmente. Los clubes que se reúnen con menos frecuencia que una semana deben elegir a sus dirigentes anualmente, con las elecciones en mayo.

Cuando su club haya elegido nuevos dirigentes, el presidente o secretario actual debe enviar sus nombres e información de contacto a la Sede Mundial en línea a través de Club Central.  Como mínimo, un club debe tener un presidente, un secretario y un cargo de vicepresidente (se prefiere VPE) para que el club sea reconocido. Se recomienda encarecidamente cubrir todas las funciones de dirigente de club.

Si su club no puede enviar su lista de dirigentes en línea, puede completar y enviar la Formulario de información del club y de los dirigentes. Envíe una copia a su club para sus registros y una copia a la Sede Mundial a través de Email o envíe un fax al +1 303-799-7753.

Las fechas límite para todos los tipos de presentación son el 30 de junio para las elecciones anuales y el 30 de junio y el 31 de diciembre para las elecciones semestrales.