Ayude a su club y a los socios del club a crecer sirviendo como dirigente del club. Obtenga experiencia de liderazgo y confianza sin el riesgo de realizar movimientos que limiten su carrera.
Los dirigentes del club se aseguran de que cada miembro del club sienta que su experiencia con Toastmasters vale la pena. Al aplicar técnicas de liderazgo, un dirigente de club crea una atmósfera que apoya a los socios en su crecimiento personal y profesional. En Pathways, servir como oficial de club durante 12 meses cumplirá con un requisito para DTM. [Nota: si su club tiene mandatos de seis meses para los dirigentes, puede cumplir con este requisito sirviendo como dirigente del club por dos mandatos, aunque no es necesario que sean mandatos consecutivos].
El el Manual de Liderazgo del Club. es una de las herramientas más eficaces que los dirigentes de club pueden tener a su disposición. Un dato fundamental que se incluye es una descripción de cada una de las funciones de los dirigentes del club.
El presidente marca la pauta para el club y se espera que brinde un liderazgo útil y de apoyo para todas las actividades del club y sea el primero en asumir la responsabilidad del progreso y el bienestar del club.
Motivan, hacen las paces y facilitan según sea necesario. Aunque ocasionalmente deben intervenir y tomar una decisión difícil, rara vez lo hacen sin consultar a los socios del club y a otros dirigentes del club. Esfuércese por mostrar respeto por todos los miembros, incluso cuando no esté de acuerdo con ellos, y proporcione liderazgo para todos. Como presidente:
Dirigir un equipo de dirigentes del club para proporcionar un entorno de aprendizaje divertido y de apoyo para los socios, realizar reuniones de calidad y garantizar que se satisfagan las necesidades de los socios.
Trabajar con el equipo de oficiales para crear y lograr metas a corto y largo plazo.
Presidir las reuniones ejecutivas y del club
Trabajar con los miembros para establecer metas individuales de liderazgo y comunicación a corto y largo plazo. Planifican y organizan reuniones y eventos especiales para garantizar que los socios y el club cumplan sus metas.
Ellos programan los discursos de los miembros, verifican la finalización de los proyectos y sirven como recurso para preguntas sobre el programa educativo, los concursos de oratoria y el programa de mentores del club. Son una fuente importante de conocimiento de Toastmasters para los miembros del club y es su trabajo familiarizarse con todos los aspectos del programa educativo de Toastmasters.
Promueven el club y gestionan el proceso de atraer invitados y transformarlos en socios. También planifican y organizan actividades para retener a los miembros actuales y atraer nuevos miembros.
Al iniciar el contacto con los invitados, ayudarlos a sentirse bienvenidos y brindarles la información que necesitan para unirse, ayudan a mantener una afluencia constante de nuevas personas en los clubes club. También monitorean atentamente los niveles de membresía y elaboran estrategias con el resto del comité ejecutivo sobre cómo superar los desafíos de la membresía cuando ocurren.
Promueven el club en la comunidad local y notifican a los medios de comunicación sobre la existencia del club y los beneficios que brinda. Promueven el club, actualizan el contenido web y protegen la identidad de la marca Toastmasters. Su trabajo es notificar a los medios de comunicación cada vez que su club haga algo de interés periodístico.
Planifique, organice e implemente programas para promover el club y Toastmasters entre los miembros, los invitados y el público en general.
Como vicepresidente de relaciones públicas, se encontrarán escribiendo comunicados de prensa, creando y distribuyendo volantes y manteniendo la presencia del club en la web y en la comunidad. Promocionar nuestros clubes y hacer saber a las personas cuánto pueden ganar al ser parte de Toastmasters es clave. Toastmasters International ofrece orientación de liderazgo sobre promocionando tu club.
Mantienen todos los registros del club, administran los archivos del club, manejan la correspondencia del club y toman las actas de cada reunión del club y del comité ejecutivo. También están a cargo de actualizar y distribuir una lista de la membresía paga actual y mantener actualizada la lista de oficiales del club para Toastmasters International.
Aunque algunos clubes combinan el papel de secretario con el de tesorero, es mejor tener un secretario dedicado que pueda ayudar a reducir la carga de trabajo del tesorero y, en ocasiones, ayudar también a la educación del vicepresidente. Ordene suministros para el club según sea necesario.
Son los contables del club. Administran la cuenta bancaria del club, realizan los pagos aprobados por el comité ejecutivo y depositan los pagos de las cuotas de membresía y otros ingresos del club.
También están a cargo de enviar los pagos de las cuotas de membresía a la Sede Mundial (acompañados de los nombres de los miembros renovadores), presentar los documentos fiscales necesarios y mantener registros financieros oportunos, precisos y actualizados para el club.
Aunque los deberes del tesorero no suelen ser los más exigentes de todos los puestos de liderazgo del club, las consecuencias para los socios pueden ser graves si no se completan con precisión y a tiempo.
La administración de las finanzas del club es una parte importante de Toastmasters, así como la orientación del Distrito 56.También puede encontrar información adicional sobre el gasto de las finanzas del club en Toastmasters International.
Realizan un seguimiento de la propiedad física del club, como la pancarta, el atril, el dispositivo de cronometraje y otros materiales de la reunión. Llegan temprano para preparar el lugar de reunión de los socios y se quedan hasta tarde para guardar todo el equipo del club. Gestionan las instalaciones organizando la sala y preparando / limpiando los materiales para todas las reuniones.
También se encargan del propio lugar de encuentro, obteniendo un nuevo espacio cuando sea necesario y manteniendo el contacto con las personas que permiten que el club utilice el espacio para las reuniones de su club.
Saludan a los miembros e invitados antes de que comiencen las reuniones y abren las reuniones y presentan al presidente para que presida las reuniones.
El Sargento de Armas también tiene un papel que desempeñar durante las reuniones de negocios, los concursos de oratoria y otros eventos especiales del club. Por ejemplo, el sargento de armas se para en la puerta mientras los concursantes compiten en concursos de oratoria para asegurarse de que el orador no sea interrumpido por los que llegan tarde.
Guíe al presidente que preside y sirva como recurso para todo el equipo de oficiales.
Para obtener información más detallada sobre las funciones y responsabilidades del comité del club, descargue el el Manual de Liderazgo del Club..
La persona más importante en el Distrito 56 es el socio, y los dirigentes de club y de distrito brindan apoyo.
Los líderes distritales, incluidos los 7º grado, los directores de división, los directores de área y los presidentes de los comités, trabajan juntos para construir nuevos clubes y apoyar a todos los clubes en el logro de la excelencia.
El Comité Ejecutivo del Distrito y el Consejo del Distrito trabajan juntos para construir equipos efectivos que apoyen al Distrito y mejoren la calidad de la experiencia de los miembros.
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