Reunión del consejo de distrito

Inscripción a la reunión:  Requerido para todos los miembros del consejo de distrito. Se enviará una invitación a la reunión con el enlace de registro antes del 23 de agosto.

Transmisión en vivo de la reunión:  Esta reunión se transmitirá en vivo al Canal de Facebook del Distrito 56 para todos nuestros miembros.

El Consejo de Distrito, que incluye a los miembros del Comité Ejecutivo del Distrito, los Presidentes de Club y los Vicepresidentes de Educación, actúa como el órgano de gobierno administrativo del Distrito. El Comité Ejecutivo del Distrito incluye a los Directores Senior 7, Directores de División y Directores de Área.

El Consejo de Distrito celebra al menos dos reuniones regulares durante el año del programa. La primera reunión requerida ocurre tan pronto como sea posible después de la Reunión Anual de Negocios de Toastmasters International, pero a más tardar el 30 de septiembre para aprobar el presupuesto del Distrito y los funcionarios designados. La otra reunión se lleva a cabo entre el 15 de marzo y el 1 de junio.

La reunión del consejo de distrito (a través de teleconferencia, videoconferencia y / o cualquier forma de herramientas de chat en vivo) debe cumplir con lo siguiente:

1. Notificación - Cuatro semanas antes de la votación, notifique al Consejo de Distrito cuándo se llevará a cabo la reunión virtual y la votación. (No es necesario publicar el presupuesto en este momento)
2. Agenda - Dos semanas antes de la votación, publique los artículos propuestos en la agenda (por ejemplo, el presupuesto del distrito o las personas designadas) para el consejo de distrito. (El presupuesto debe estar publicado a más tardar). Si prefiere no seguir la agenda estándar de la reunión del Consejo de Distrito, según el Protocolo 7.1, puede publicar una agenda abreviada o abreviada. Sin embargo, la agenda ajustada debe comunicarse a los miembros del Consejo de Distrito.
3. Realizar una reunión virtual - Tenga su reunión y vote en la misma fecha, pero no comience a votar hasta que la discusión haya concluido. Presente el (los) artículo (s) de la agenda (por ejemplo, el presupuesto del distrito) al consejo de distrito y dé tiempo para que los miembros del consejo lo discutan. Para registrar votantes, deberá realizar una encuesta sobre quiénes asistirán a la reunión. La lista de dirigentes del club se puede utilizar para obtener la dirección de correo electrónico del dirigente para distribuir la encuesta. Esto determina el número de presidentes de club y vicepresidentes de educación que asistirán para ver si se alcanza el quórum. Si no tiene quórum, aún dirige la reunión y vota, entonces la decisión debe ser aprobada por escrito, personalmente, por correo, fax, correo electrónico, transmisión electrónica u otro medio razonable, con el voto afirmativo de una mayoría de los clubes miembros del Distrito sobre la base de dos (2) votos por club, según el Artículo X, Sección C, de los Estatutos de la Administración del Distrito. Si no se aprueba el presupuesto, tiene 10 días para ajustarlo y volver a publicarlo. Luego, no antes de 14 días ni después de 21 días, realice otra reunión y vote.
4. Votar - Si la votación tiene lugar durante la reunión virtual, los resultados se anuncian durante la reunión y son definitivos. Si la votación no se lleva a cabo durante la reunión virtual, la votación debe establecerse por un período de tiempo finito (se recomienda mantener abierto el período de votación por no más de 24 horas). Si no tiene quórum, aún dirige la reunión y vota, entonces la decisión debe ser aprobada por escrito, personalmente, por correo, fax, correo electrónico, transmisión electrónica u otro medio razonable, con el voto afirmativo de una mayoría de los clubes miembros del Distrito sobre la base de dos (2) votos por club. Cuando el proceso de votación se lleve a cabo virtualmente, no se permitirán apoderados. Cada miembro del Consejo de Distrito debe emitir su propio voto. Los miembros del Comité Ejecutivo del Distrito tienen derecho a un voto y pueden emitir hasta dos votos adicionales como Presidente de Club o Vicepresidente de Educación. Todos los demás miembros del Consejo de Distrito estarán limitados a un máximo de dos votos.
5. Enviar presupuesto - El presupuesto del Distrito (aprobado por el Consejo de Distrito) se presenta a la Sede Mundial antes del 30 de septiembre.